Um e-mail corporativo é fundamental para acrescentar valor ao seu negócio.

Para obter um e-mail corporativo, é preciso o uso de domínio da empresa, um endereço próprio, o que por sua vez permite:

  • A hospedagem de dados que armazena as mensagens;
  • Criação de pastas públicas e privadas cujo acesso é escolhido;
  • Suporte técnico, ou seja, contato com especialistas que garantem manutenção e solução de problemas.

As vantagens de um e-mail profissional são inúmeras, entre elas:

Informações importantes para a empresa em um só lugar

Um e-mail corporativo permite que a empresa tenha acesso a um histórico e evita a perda de material importante.

Por exemplo, com a saída de um funcionário da empresa, informações relevantes (como contatos) não são perdidas e podem ser acessadas.

Assinatura personalizada

A assinatura personalizada com nome da empresa ajuda a dar credibilidade ao seu negócio, além de passar uma imagem positiva para clientes e futuros clientes.

Além disso:

  • Reforça a marca da empresa;
  • Evita que mensagens sejam consideradas spam ou vírus.

Produtividade

É possível hierarquizar arquivos dentro do servidor de e-mail empresarial e com isso, permitir o acesso remoto a colaboradores. Também é possível rastrear todas as atividades feitas pelos e-mails de mesmo servidor.

Segurança & Suporte técnico

Antivírus e AntiSpam costumam fazer parte do pacote de e-mail profissional.

Sempre que sua empresa precisar, há o auxílio de técnicos experientes.

No entanto, deve-se lembrar que é preciso algumas cautelas ao utilizar um e-mail corporativo:

  • Ele deve ser de uso exclusivo profissional e relacionado à empresa;
  • Cuidado com anexos, pois são extremamente visados para ciber-ataques;
  • O backup do volume de dados deve ser feito com frequência para que nenhuma informação importante se perca. No entanto, deve-se ressaltar que algumas plataformas, como o Office 365 já o fazem automaticamente na nuvem.

Dê um passo para o futuro da sua empresa!

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