Atualmente, um dos objetivos centrais de empresas é alcançar resultados mais expressivos nos projetos. Ou seja, o aumento da produtividade interna. Entretanto, para que tais objetivos sejam concretizados, é necessária a aplicação de ferramentas de produtividade no cotidiano do negócio. 

A produtividade está intimamente relacionada à quantidade de produtos ou serviços gerados em comparação aos recursos utilizados para fazê-lo. Assim, uma empresa pode ser considerada produtiva quando produz mais e arca com menos custos. 

Outro fator, cuja influência relaciona-se diretamente na caracterização da produtividade empresarial, é a qualidade dos serviços oferecidos/produzidos. Dessa forma, a determinação do nível de qualidade empregado nos produtos e serviços oferecidos pela organização é fundamental. 

Sob esse ponto de vista, pode-se considerar como produtivas, empresas que apresentam foco em: 

  1. Oferecer mercadorias/serviços de alta qualidade, mas em quantidade menor; 
  1. Concretizar ganhos em escala, mas com uma qualidade de produto/serviços inferiores.  

Em suma, é possível concluir que a produtividade de uma empresa deve ser estabelecida de acordo com os parâmetros de qualidade selecionados de acordo com os serviços/produtos oferecidos por ela.  

Neste post abordamos a relação entre a tecnologia e produtividade e como a combinação entre ambas pode impulsionar o crescimento de empresas. Confira! 

A relação entre tecnologia e produtividade 

A tecnologia oferece diversas alternativas para auxiliar no aumento da produtividade nas empresas. No entanto, é necessário saber escolher as ferramentas ideais.  

Uma solução completa e inteligente a qual permite a criatividade dos colaboradores e que eles trabalhem em conjunto em segurança é o Microsoft Office 365. Entre os diversos benefícios do Office 365, é possível citar: 

  • Ideal para realizar trabalhos em equipes; 
  • Adoção e gerenciamento da tecnologia facilitado por meio da integração e foco na simplicidade ao aumentar a agilidade reduzir os custos com a ferramenta; 
  • Segurança inteligente, pois protege os ativos das empresas sem prejudicar a produtividade; 
  • Libera a criatividade e incentiva a inovação por meio de ferramentas de AI (Inteligência Artificial). 

3 maneiras que o Microsoft Office 365 auxilia a impulsionar a produtividade 

O Office 365 auxilia empresas a impulsionarem a produtividade de forma direta e segura, além de ser integrado a toda equipe de colaboradores. A ferramenta trabalha lado a lado com as versões mais antigas do Office, sem problemas de compatibilidade.  

Além disso, com instalação a partir da nuvem, o Office 365 possibilita que novos usuários possam baixar as ferramentas com apenas alguns cliques e comecem a trabalhar de forma rápida e descomplicada.  

Citamos abaixo 3 maneiras que a ferramenta auxilia no impulso da produtividade. Confira: 

1. Acessibilidade aprimorada 

Com o Office 365 é possível o acesso a documentos de qualquer dispositivo e local com segurança. Como resultado, é possível trabalhar enquanto o colaborador estiver em movimento e salvar os documentos alterados/criados por meio de uma conexão de internet. 

2. Relevância na colaboração 

O Office 365 valoriza o trabalho em equipe por meio de diversas ferramentas. Entre elas: 

  • As clássicas ferramentas como Outlook, PowerPoint, Word e Excel; 
  • Sharepoint: diversos colaboradores podem editar o mesmo documento na nuvem; 
  • Teams: permite colaboradores, em diferentes locais, trabalhem como estivessem lado a lado por meio de recursos como chat completo e soluções para reuniões online; 
  • Planner: permite a criação de tarefas, planos e organização de equipes de trabalho ou trabalhos individuais; 
  • Flow: permite a criação de fluxos de trabalhos automatizados entre aplicativos e serviços para obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados etc. 

3. Flexibilidade e instalação simplificada 

As ferramentas oferecidas pelo Office 365 são adaptáveis às necessidades das empresas, independentemente do tamanho e do mercado no qual elas estão inseridas. A Microsoft também oferece uma variedade de pacotes que podem incluir apenas as ferramentas necessárias para a organização, deixando de fora aquelas que não o são. 

Além disso, por oferecer o uso de ferramentas as quais os colaboradores já estão acostumados, a adoção é simples e com menos custo com treinamentos. Ademais, a migração das soluções de e-mail para o Office 365 é simples e por meio de um Painel de Gerenciamento Central no qual é possível: 

  • Adicionar usuários; 
  • Redefinir senhas; 
  • Mudar planos de usuários; 
  • Criar grupos de segurança; 
  • Gerenciar solicitações de suporte de um único local. 

O Microsoft Office 365 é a ferramenta ideal para aumentar a produtividade da sua empresa por meio da tecnologia e simplicidade de uso. Com ela, sua empresa pode alcançar cada vez mais o caminho para o sucesso.  

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